Las mejores herramientas de Google para emprendedores te serán de mucha ayuda en tu negocio.
Ya que vivimos en una era donde la tecnología, está apunto de rebasarnos y que esta, hace todo por ti o por lo menos gran parte del trabajo y si agregamos a esto que existen un sinfín de herramientas digitales para hacernos la vida más fácil; tales como compartir información, gestionar las redes sociales, agendar citas, realizar facturas en línea, etc y todo uno o dos clics.
Pues me atrevo a decir que emprender un negocio o proyecto cada vez es más fácil, con toda la ayuda digital que tenemos.
Google no se queda atrás, ya que es una de las principales empresas que apoya a los emprendedores, innovando herramientas digitales y actualizado las herramientas que ya tienes, que por si fuera poco, la mayoría de ellas son gratuitas y muy fáciles de utilizar.
Descarga alguna de las herramientas digitales de Google en tu computadora o en el móvil
1.Google Keep
¿Cuántas veces te has acordado de algo importante en un momento en que no podías escribir, por ejemplo, cuando ibas andando por la calle o cuando estabas haciendo varias cosas a la vez? Ahora puedes usar Google Keep en tu teléfono o tablet para no olvidar ninguna idea más. Todas las notas que crees grabando una nota de voz incluyen una grabación de audio y una transcripción de texto.
2.Google Calendar
Asegúrate de compartir el calendario con todos los usuarios del dominó para evitar errores por no disponer de suficientes privilegios.
- Añade calendar a tu sitio web
- Añade eventos de Calendar a Gmail automáticamente
- Incluye metas de tu proyecto dentro de tu agenda de trabajo
- Adjunta los temas a manejar y otros archivos a tus eventos
- Comparte contenido con todo tu equipo con solo una dirección
- Puedes llevar al día tu lista de tareas en calendar
- Pospón correos electrónicos y recordatorios hasta que los necesites
- Programa, videollamadas y reuniones.
3. Google Cloud Search
Al introducir el nombre de una persona en Google Cloud Search, se muestra lo siguiente:
· Una tarjeta de perfil con su información de contacto.
· Opciones para ponerse en contacto con ella, como iniciar una videollamada o enviarle un correo.
· Información privada (a la que solo puedes acceder tú); por ejemplo, correos electrónicos.
· Materiales en los que estás colaborando con ella, como archivos de Google Drive y eventos de Google Calendar compartidos.
Las tarjetas de asistencia de Cloud Search te ofrecen información personalizada durante la jornada cuando más la necesitas, para ayudarte a organizar el trabajo.
4. Google Drive
A veces puede ser difícil controlar los cambios que se realizan en tus archivos y carpetas, especialmente cuando tienes muchos colaboradores. En Google Drive, puedes ver la actividad que se realiza en cualquier carpeta o archivo de tu carpeta Mi unidad mediante el flujo de actividad. En Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, puedes revisar las acciones que se realizan en los archivos que crees en dichas aplicaciones.
Mejora tus sitios web añadiendo o insertando documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios de Google. Cada vez que actualices un archivo, este se actualizará automáticamente en tu sitio web.
5. Google Documentos
Es posible que antes guardaras muchos borradores de tus archivos por si necesitabas consultarlos o cambiar a una versión anterior.
Con Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google, todos tus borradores se guardan en un archivo y, mediante el historial de revisiones, puedes ver fácilmente las distintas versiones o volver a una versión anterior.
Ejemplos
- Controla los cambios realizados en archivos importantes.
- Cambia a una versión anterior en el momento que quieras.
- Consulta la versión original de un documento que se ha subido.
6. Google Formularios
Con formularios de Google puedes añadir archivos a tu sitio web o insertarlos en el, así como crear tes, añade encuentas y formularios de suscripción. Ahorra tiempo y garantiza la coherencia de tus informes con las diferentes plantillas, comparte el contenido con tu equipo.
7. Google +
Esta es la Red social de google y a pesar de no ser tan conocida y es muy importante para los negocios y sobre todo para posicionar en el buscador de una forma más rápida y orgánica.
Además, te permite localizar una publicación o un comentario que has compartido en tus novedades de Inicio. Mediante el registro de actividad de Google+, puedes ordenar las publicaciones, los comentarios y los +1 para encontrar fácilmente lo que necesitas.
Algo que en otras redes sociales no puedes hacer.
8. Google Hangouts
Cuando participes en un chat de Hangouts con varias personas, puedes invitar a otros usuarios para que se unan mediante un enlace.
Ejemplos:
· Si necesitas recibir una respuesta de un miembro del equipo rápidamente, solo tienes que enviarle un enlace a un chat de grupo en lugar de convocar otra reunión.
· Si estás trabajando en un proyecto en equipo y quieres configurar un chat de grupo instantáneo, envía el enlace a la lista de distribución del equipo.
Puedes utilizar YouTube Live para retransmitir cursos, actuaciones y conferencias en directo a todo el mundo. Incluso puedes grabar la retransmisión, editarla y compartir una copia.
Programa videoconferencias remotas y participa en ellas combinando Google Calendar y Hangouts de Google.
9. Goole Inbox
Esta aplicación solo la puedes utilizar en ordenadores y esto te permite elaborar plantillas con respuestas automáticas para tu email.
Si tienes muchos correos y tienes que teclear la misma respuesta cada vez que alguien te hace una pregunta habitual por correo electrónico
Redacta la respuesta una vez y guarda el correo electrónico como plantilla.
A partir de ese momento, podrás abrir la plantilla y enviarla de nuevo con solo unos clics.
En algunos casos, las respuestas a los correos electrónicos deben pensarse con detenimiento. Sin embargo, si lo que necesitas es responder rápidamente, puedes dejar que Inbox lo haga por ti. Elige la respuesta sugerida que más te convenga. Las respuestas inteligentes se basan en el texto del correo electrónico que acabas de recibir.
10. Google Site
Y si también con google puedes hacer sitios web específicos.
Como funciona esto, puedes crear un sitio web para agregar a tu curriculum, para que los encargados de selección de personal puedan ver toda tu formación y aptitudes en un mismo lugar.
Puedes añadir fotos y videos a tu sitio web:
· Sitio web de un proyecto: añade imágenes para ilustrar tu idea y tu proyecto.
· Sitio web de formación: añade videotutoriales e infografías.
· Sitio web de equipo: añade recursos de vídeos e imágenes para tus proyectos, fotos del equipo y otros elementos.
Puedes crea un sitio web para que los miembros de tu equipo puedan acceder a la información, los proyectos y otros recursos de tu equipo.
Ahora pasemos a la parte profesional… Gsuite
Dentro de Google existe también la función de pago llamada Gsuite y por consiguiente esta función incluye mucha más opción para ayudarte en tu emprendimiento, digamos que son las mismas herramientas, pero de una manera más profesional y que te permitirán avanzar de manera más rápida en tu gestión de proyectos:
- Realizando un seguimiento, envía notificaciones y colabora en las tareas de un proyecto.
- Comunícate fácilmente con tu equipo de proyectos utilizando una única dirección.
- Administra agendas de proyecto o de equipo
- Crea y administra recursos digitales de forma segura
- Encuentra y organiza rápidamente correos electrónicos importantes
- Crea presentaciones impactantes
- Consolida la información del proyecto de tu equipo en un sitio web
- Crea y comparte documentos fácilmente
- Organiza videollamadas con todos los miembros de tu equipo de proyectos
- Prepara a los miembros del equipo para las reuniones
Gsuite te ofrece una prueba gratis de 15 días con todos los beneficios, te dejo este enlace para que inicies Leopriego.com/Gsuite para entrar y si te convence la puedes iniciar a pagar mensualmente.
Que te parecieron estas 10 herramientas de google y sobre todo Gsuite con todas las posibilidades de optimizar tu emprendimiento. Todo está listo para que inicies tu equipo de trabajo.