Como emprendedor, los planes estrategicos a largo plazo son importantes para ayudarlo a lograr objetivos tanto grandes como pequeños. Sin embargo, no encontrará el éxito instantáneamente en el mundo de los negocios simplemente estableciendo plazos arbitrarios para todos sus proyectos.
Tu planificación estrategica a corto plazo debe prepararte para el éxito; todos los detalles deben de ser estratégicos.
Los plazos estratégicos están diseñados para ayudarlo a acercarse a sus metas todos los días, semanas y meses. De esta manera, lo mantiene experimentando pequeñas ganancias en el camino, en lugar de simplemente pintar un gran objetivo que está a meses de distancia, lo que solo aumenta sus niveles de estrés.
Aun así, para la mayoría de las personas, pocas cosas causan tanto preocupación, estrés y pánico como los plazos.
¿Recuerda el maratón de insomnio de tres días que hizo en la escuela solo para presentar un trabajo de 20 páginas a tiempo? ¿O esa semana increíblemente maníaca en la oficina cuando su equipo necesitaba dedicar más tiempo para impresionar a un cliente valioso?
En estas situaciones, muchas personas se estresan lo suficiente como para comenzar a mostrar signos de temperamento más corto, lo que puede resultar en malos resultados para todos.
Por otro lado, algunas personas simplemente obtienen una visión de túnel y no hacen nada más que trabajar para lograr el objetivo mientras descuidan otras prioridades. Tales son los efectos apasionantes que los plazos pueden tener en nuestra vida profesional.
Pero siempre hay una forma más eficaz de hacer las cosas.
Los plazos son fáciles de odiar, pero esta es la razón por la que deberías amarlos. Por un lado, los plazos significan que todavía estás en el juego, que estás en el negocio.
Más importante aún, los plazos pueden ser una fuente de inspiración, entusiasmo, propósito y motivación en lugar de miedo y, si sus objetivos son estratégicos.
Olvídese de la noción de plazos que lo mantienen despierto por la noche, ahogándose en ansiedad.
Esto es principalmente psicología negativa, la falacia de la planificación o un ejemplo común de procrastinacion. Los plazos estratégicos y razonables en realidad hacen lo contrario.
¿Qué es un objetivo estratégico?
Los objetivos estratégicos son a menudo uno de los componentes más desafiantes de un plan estratégico porque crean el puente entre su visión grande y audaz y las metas anuales necesarias para lograrlo.
Los objetivos estratégicos establecen los límites en los que debe centrarse el esfuerzo de su organización. Crean la capa superior del marco de su plan estratégico, articulando en qué se enfocará para lograr su visión de éxito.
Planes estrategicos a largo plazo: razones por las cuales son importantes, especialmente para los emprendedores.
1.Las fechas límite lo mantienen responsable de los objetivos
Muy pocas cosas tienen el poder de llamar la atención de los plazos cuando se trata de establecer un propósito y definir la línea de tiempo para cualquier cosa importante que deba hacerse.
Ya sea que un cliente, un gerente o usted mismo haya establecido una fecha límite, todas las partes interesadas están en la misma página, trabajando hacia un objetivo común.
Si se establece una fecha límite personal, crea una métrica crítica mediante la cual su acción (o inacción) puede considerarse un fracaso o un éxito. En estas situaciones, solo usted es el único responsable del resultado.
2.Momento en una dirección positiva
Debido a que los beneficios de lograr el éxito según su definición a menudo superan con creces los peligros del fracaso, las personas que establecen plazos estratégicos tienden a trabajar (aunque a regañadientes) para cumplir con ese plazo.
Cuanto más se acerca la fecha límite, más agitada o motivada se pone la gente.
Cuando las personas están agitadas o motivadas, tienden a moverse y actuar. Con el tiempo, a medida que se sienta más cómodo trabajando con plazos y gane confianza en sus habilidades, el nerviosismo dará paso a la emoción.
Dado que la acción positiva, por pequeña que sea, lo acerca más al logro de una meta, cuanto más avance hacia sus hitos significativos, más alcanzable se siente el resultado.
Una vez que haya establecido el ritmo correcto para sus progresiones incrementales, todo lo que necesita para cumplir con su fecha límite es mantener el impulso.
3.Estimular la innovación y la creatividad
Para las personas impulsadas por el éxito, una fecha límite a menudo se convierte en un desafío atractivo y una oportunidad para generar valor.
Ya sea que su fecha límite sea para entregar el trabajo del cliente mucho antes de lo previsto o para enviar un resultado que supere con creces las expectativas de sus clientes, los emprendedores impulsados por el éxito utilizarán las fechas límite como un pivote hacia la excelencia.
Las personas bien motivadas aprovechan su creatividad y habilidades de alta dirección para rediseñar sus flujos de trabajo y recursos para terminar el trabajo más rápido y superar las expectativas.
Líderes reconocidos como Steve Jobs eran conocidos por establecer “plazos imposibles” para sacar la mejor y más creativa energía de sus empleados.
Mientras tanto, muchos empresarios han aprendido a aprovechar los plazos como una ventaja estratégica en las negociaciones comerciales.
4.Priorice lo más importante
Los plazos afectan directamente su tiempo (y el de todos los demás).
Por lo tanto, te obligan a organizar tus tareas en orden de prioridad, de modo que solo estés trabajando en objetivos que te acerquen a tus metas más significativas.
Tienes que aprender a concentrarte en tus hitos clave y simplemente decir no al resto.
De lo contrario, se verá abrumado al revisar la bandeja de entrada de su correo electrónico, desplazarse por su feed de Facebook o verse atrapado en otras responsabilidades que lo llevarán a entregar resultados mal planificados y ejecutados en lo que más importa.
En otras palabras, si no prioriza despiadadamente cómo está gastando su tiempo, qué plazos debe cumplir, tendrá un desempeño mediocre y sus plazos aparecerán y desaparecerán.
5.Evita hacer promesas que no puede cumplir
Los plazos son para beneficio de todos, pero no es necesario que les diga «sí» a todos.
De hecho, si reconoce que una fecha límite propuesta es demasiado poco realista para que pueda entregar un trabajo de calidad, es su responsabilidad retroceder y asegurarse de no sacrificar los resultados finales a cambio de apresurarse a enviar su entrega.
Por otro lado, algunos plazos son demasiado laxos, lo que le dará tiempo para aflojar y no obligarse a ser creativo sobre cómo deberá lograr su objetivo.
Evalúe sus fortalezas y debilidades en relación con cualquier fecha límite que se le proponga y también dentro de su propio proceso interno de establecimiento de fechas límite.
Siempre busque el punto óptimo donde los plazos le estimulen a la acción, no al letargo; y donde fomentan la creatividad, no el abarrotamiento.
Ya sea que sea un «emprendedor en solitario» que trabaja directamente con los clientes o que esté trabajando con varios empleados propios, siempre esfuércese por gestionar las expectativas con cuidado cuando se trata de plazos.
Nunca haga promesas que no pueda cumplir.
6.Acepta los fracasos y sigue avanzando
Algunas personas desean resultados casi perfectos cuando se trata de su oficio, negocio o carrera.
Eso no es inherentemente malo, ya que puede ayudarlo a superar algunas de sus limitaciones personales y profesionales actuales.
Pero la perfección también puede convertirse en un gran obstáculo para el progreso si permite que se filtre en todos los aspectos de su proceso de toma de decisiones.
Afortunadamente, cuando tiene una fecha límite ajustada, se está forzando a dejar el deseo de perfección en un segundo plano para cumplir con su fecha límite, que es más importante que ajustar sin cesar sus resultados.
Haga esto suficientes veces y se convertirá en parte de su práctica.
Para cumplir con los plazos, es posible que deba eliminar temporalmente las características agradables y reducir su entrega a ser el producto mínimo viable (MVP).
Para los periodistas y escritores, los plazos nos obligan a dejar de pulir un párrafo y centrarnos en terminar el artículo lo mejor posible con las limitaciones de tiempo que tenemos.
7.Aumente su confianza
El cumplimiento constante de los plazos tiene el beneficio adicional de que usted y su equipo tengan más confianza a largo plazo.
La confianza que puede ganar al enviar productos y llevar sus creaciones al mundo real le permite no solo asumir más clientes o responsabilidades en el futuro, sino también explorar nuevos enfoques, técnicas y avanzar aún más en su juego.
8.Prepararte para el éxito
La capacidad de cumplir con los plazos es una métrica confiable para evaluar el desempeño, especialmente en el mundo empresarial si se vende a sí mismo como un servicio.
Incluso en su vida no laboral, la práctica de establecer plazos personales también es un indicador clave del éxito personal y empresarial.
Según el autor de bestsellers y orador Brian Tracy, establecer fechas límite aumenta la probabilidad de éxito hasta en 11,5 veces.
9.Establecer fechas límite que funcionen para usted
Algunos plazos impedirán lograr un buen resultado, en lugar de facilitar su obtención.
De hecho, los plazos poco razonables, junto con la postergación, la mala gestión del tiempo, las ineficiencias y otros factores, pueden contribuir al gran número (52 por ciento) de empresas que no cumplen los plazos.
Para asegurarse de que sus plazos le ayuden a obtener resultados positivos una y otra vez, considere esto.
Adopte el marco SMART (específico, medible, alcanzable, relevante, con límite de tiempo) o un enfoque similar para establecer objetivos estratégicos.
Asegúrese de definir metas específicas y alcanzables para cada parte interesada en el proyecto para que todos rindan cuentas.
Establezca hitos razonables y plazos correspondientes al involucrar a todos y obtener sus comentarios sobre la mejor manera de programar una tarea o proyecto. La fecha límite no debería ser ni demasiado fácil ni demasiado desafiante.
10.Implemente recompensas y sanciones por fallar o cumplir con el plazo.
A menos que trate directamente con los clientes, involucre a las personas adecuadas en su proceso de establecimiento de fechas límite para que usted y su equipo sean responsables de cumplir con las fechas límite establecidas.
Recuerde, una fecha límite puede ser dolorosa, pero es una herramienta eficaz para hacer las cosas. Úselo para aclarar el propósito, motivar a las personas y crear un cambio positivo.
Preguntas frecuentes sobre planes/objetivos estratégicos
Definición de objetivos estratégicos
Los objetivos estratégicos son declaraciones generales de dirección que crean un puente entre su visión y el plan o las metas anuales. Nos gusta referirnos a los objetivos estratégicos como "declaraciones de mini visión" porque deben respaldar su visión general del éxito, pero dividirla en áreas de enfoque manejables y procesables.
Ejemplos de objetivos estratégicos a corto plazo
- Incrementar los precios de los productos en un 3% durante los próximos tres meses.
- Contrata a tres nuevos empleados de marketing durante los próximos cinco meses.
- Incrementa el tráfico en el blog de tu empresa.
- Implementar sorteos mensuales para clientes en las redes sociales.
- Inicie un programa de premios al "Empleado del mes".
- Seleccione una organización benéfica para comenzar a patrocinar.
- Crea un perfil en un nuevo canal de redes sociales.
- Aumente las publicaciones en las redes sociales a tres veces por semana.
Cómo establecer objetivos estrategicos a corto plazo
- Identifique los objetivos comerciales a corto plazo de su empresa durante un período de tiempo determinado.
- Desglose cada meta en objetivos comerciales procesables.
- Asegúrese de que sus objetivos sean medibles
- Asignar tareas relacionadas con objetivos a los empleados.
- Mida el progreso con regularidad