Carta de recomendación laboral, ¿Qué son? ¿Cómo escribir una? Ejemplos y plantillas

Cómo hacer una carta de recomendación laboral

¿Necesita escribir una carta de recomendación laboral o necesita pedir una para utilizarla cuando solicites un trabajo? Los empleados a menudo le piden a un antiguo empleador o jefe laboral que les escriba una carta de recomendación. Si estás de acuerdo en escribir la carta de recomendación, tienes que asegurarte de que esta personalizada para el candidato y para la posición en cuestión.

A continuación, se muestran algunos consejos sobre cómo escribir una carta de recomendación laboral, así como un ejemplo de una carta de recomendación para un antiguo empleado. Para los solicitantes de empleo, la información les mostrará qué esperar cuando un empleador proporcione una recomendación escrita para ti.

Cómo Redactar una Carta de Recomendación Laboral

Que tal emprendedor, ¿Cómo hacer una carta de recomendación personal? Este tema es de gran interés ya que para algunos trabajos, el área de recursos humanos solicita una carta de recomendación o carta de recomendación personal, escrita. Incluso pueden solicitarlas como parte del proceso de solicitud de empleo. En estos casos, los solicitantes deben presentar cartas de recomendación (generalmente dos o tres) con su curriculum vitae y solicitud de empleo.

Estos formato de carta de recomendación laboral llevan un peso significativo a hacia sus destinatarios. Si se te pide que escribas una, es importante incluir detalles que construyan un perfil fuerte hacia ti como solicitante. (Pero si la persona no se siente cómoda recomendando al solicitante, es mejor rehusarse a escribir una carta que escribir algo que no ayude).

Esto es lo que tu necesitas saber para escribir una carta de recomendación eficaz con una gran referencia laboral que apoye a un solicitante del trabajo.

Considera el Tipo de Letra que vas a Utilizar en tu Carta de Recomendación Personal

Si se te pide que proporciones una referencia laboral para un trabajo específico, debe escribir la carta con los requisitos de ese trabajo en particular en mente. Lee detenidamente el mensaje o la descripción del trabajo, buscando habilidades y conocimientos específicos que puedas incluir en la carta para tu candidato. En la carta, anota dónde hay una coincidencia entre las calificaciones del solicitante y las responsabilidades del trabajo.

Con una carta de carta de recomendación de trabajo, enfóquese en los tipos o categorías de trabajos para los que la persona está aplicando. Las descripciones de sus ejemplos en este tipo de carta serán más amplios y menos específicos.

Recopila información antes de empezar tu carta de recomendación laboral Word

Pregunta a la persona a la cual estás escribiendo que proporcione una copia de la publicación de su trabajo y su currículum vitae (CV) antes de comenzar a redactar la carta de recomendación para un trabajo. También puede ser útil para revisar la cubierta de la carta para ver cómo se lanzan las calificaciones para el trabajo.

Cuando estés escribiendo una recomendación más general, pídale al aspirante del empleo que especifique sus objetivos de empleo. Pídele un ejemplo o dos de los trabajos que solicitan. También solicítale que compartan sus activos más comerciales para ese tipo de trabajo, especialmente los que puedes haber observado en su relación laboral con la persona que estás recomendando.

Mientras más información tengas sobre los trabajos o tipos de trabajos que el candidato solicita, más eficaz puede ser la recomendación profesional.

Consejos para escribir una carta de recomendación laboral

Concéntrate en la descripción del trabajo. Pide al antiguo empleado una copia de la descripción del trabajo. Repasa, luego escriba acerca de cómo su ex empleado es una buena coincidencia para las responsabilidades de la posición. O, si está escribiendo una recomendación general, pídale al empleado detalles sobre el tipo de posición y la industria donde quiere entrar.

Si sabes que el candidato está solicitando una carta de recomendación abogado, administrativo, almacenista, bimbo o banco azteca, etc.  Puedes adaptar tu carta para mencionar las habilidades relevantes y la experiencia en consecuencia.

Recopila información sobre el antiguo empleado. Pregunta al ex empleado por una copia de su currículum vitae o CV, para que pueda hablar con la experiencia laboral específica del empleado. Si ha pasado un tiempo desde que trabajaste con el empleado, un currículum es una gran manera de refrescar tu memoria. También puedes preguntar a la persona si hay algún punto que le gustaría resaltar.

Incluye ejemplos específicos. En la carta de recomendación laboral, proporciona ejemplos específicos de formas en las que el empleado demostró tener varias habilidades. Trata de pensar en ejemplos de cuando la persona trabajaba para ti. Si puedes usar números para cuantificar su éxito, aún mejor.

Si quieres entregar una carta de recomendación laboral bien elaborada, indica que crees que esta persona es un candidato fuerte. Podrías decir algo como «recomendaría a esta persona sin reserva», o «contrataría a esta persona otra vez» Si pudieras. Enfatiza esto especialmente al principio y a la conclusión de la carta. Esto ayudará a este candidato a destacarse.

Comparte tu información de contacto. Proporciona una manera para que el empleador se comunique contigo si tiene más preguntas. Incluye tu dirección de correo electrónico, número de teléfono o ambos al final de la carta.

Sigue las pautas de presentación. Pregunta a tu antiguo empleado cómo presentar la carta. Asegúrate de seguir los requisitos, especialmente sobre dónde enviarlo y cuándo, así como el formato (por ejemplo, PDF, carta física, etc.).

Piensa detenidamente en decir que sí. Asegúrate de que sólo aceptas escribir la carta de recomendación laboral si puedes escribir una recomendación positiva. Si no crees que puedas, dile al empleado que no te sientes cómodo escribiendo la recomendación. Cómo usar un ejemplo de carta de referencia

Como usar las cartas de recomendación laboral hechas

Es una buena idea revisar las muestras de la carta de recomendación antes de escribir tu carta. Además de ayudar con el diseño, los ejemplos pueden ayudarle a ver qué tipo de contenido debe incluir en el documento.

También puedes ver los machotes de carta de recomendación para obtener una idea de cómo diseñar tu recomendación y qué incluir (por ejemplo, introducciones y párrafos del cuerpo). También hay pautas útiles para dar formato a las cartas de recomendación laboral, incluyendo la longitud, el formato, la fuente y cómo organizar las cartas.

Cuerpo de la Carta de Recomendación para Empleo

El cuerpo de la carta debe referirse a las habilidades, cualidades, áreas de conocimiento, y otros activos de la persona que estás recomendando. Comienza haciendo una lista de las fortalezas que le gustaría transmitir en su recomendación personal.

A continuación, redacta oraciones que muestren pruebas de tus afirmaciones, lo que hará que la carta sea más creíble. Proporciona ejemplos específicos de casos en los que observó al candidato utilizar las habilidades que están resaltando al Gerente de Recursos Humanos.

Esto podría consistir en un proyecto o rol en el que se aplicase con éxito una cierta habilidad. Citar los logros en los que se agregó valor a tu organización y describir las fortalezas que permitieron a la persona generar esos resultados puede ser particularmente convincente.

Básicamente así es como hacer carta de recomendación laboral, tienes que seguir todos los pasos para terminar tu carta de manera correcta.

Formato de carta de recomendación laboral

El formato de carta de recomendación laboral es simple y le puedes hacer pocos cambios dependiendo del uso que le vayas a dar.

• Logotipo de la empresa o institución quien la dirige
• Fecha de la carta
• A quien se dirige la carta, puede ser nombre, a quien corresponda, una empresa o institución.
• Mensaje inicial
• Quien recomienda (esta puede existir en el inicio o solo al final)
• Nombre del recomendado ya sea persona, institución o empresa.
• Descripción del conocimiento
• Cualidades del recomendado
• Tiempo que se ha conocido
• Autorización de uso discrecional o especifico
• Despedida
• Carrera que se tiene o investidura
• Cargo que se tiene (este puede ser opcional y depende del caso concreto)
• Firma.

Ejemplo de Carta de Recomendación Laboral en Word

Puedes utilizar esta muestra o machote de carta de recomendación laboral como modelo. Descarga la plantilla (compatible con Google Docs y Word), o copia y pega la versión de texto a continuación. Si lo necesitas, puedes descargar word gratis.

Ejemplo de carta de recomendación laboral (versión texto) para Oxxo, Coppel, odontólogo, oficios varios.

• Ejemplo 1 de carta de recomendación personal

A quien corresponda:

Me gustaría recomendar a ____ como candidato/a para un puesto en su organización. En su cargo como _____, nombre del empleado fue empleado/a en nuestra oficina de 20XX-20XX. A lo largo de su tiempo con nuestra organización, demostró habilidades críticas que la harían un excelente empleado/a en su empresa.

nombre del empleado/a hizo un trabajo estupendo en su posición y fue un activo para nuestra organización durante su permanencia con la oficina. El/ella tiene excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, es extremadamente organizada/o, puede trabajar de forma independiente, y es capaz de efectivamente hacer multi-tareas para asegurar que todos los proyectos se completan de manera oportuna.

Debido a su efectividad, incluso le di responsabilidades adicionales, incluyendo el desarrollo de un programa de capacitación para nuestros internos. nombre del empleado fue por encima y más allá en esa asignación, como lo hace en todas las tareas.

nombre del empleado siempre estaba dispuesta/o a ofrecer su ayuda y tenía una excelente relación con los muchos mandantes servidos por nuestra oficina, incluyendo clientes, empleadores y otras organizaciones profesionales. Esto sería particularmente valioso para su empresa, ya que usted está buscando un candidato que pueda comunicarse eficazmente con personas de todos los departamentos.

ella/el sería un activo para cualquier empleador, y yo sinceramente le recomiendo para cualquier esfuerzo que ella elige perseguir. Por favor, desearía saber si usted tiene alguna otra pregunta.

Sinceramente:

Nombre de quien escribe la carta

Título del puesto de trabajo

Empresa

Dirección

Teléfono

Correo electrónico

• Ejemplo 2 de carta de recomendación personal 

Tu nombre:

Puesto:

No. teléfono

Email empresarial

Fecha:

Estimada Sra. Perez,

Estoy escribiendo a usted sobre Nombre de Recomendado, que ha solicitado la posición de asociado de ventas en su empresa. Nombre ha trabajado en mi departamento como asociado de ventas desde que se graduó con honores el año pasado de la Universidad del estado. Lo contratamos después de la graduación en parte debido a su excelente desempeño como becario el verano anterior.

Nombre ha sido una fantástica adición a mi equipo. Él asimiló fácilmente nuestro departamento, rápidamente y a fondo aprendiendo sobre todos nuestros productos, no apenas que él era responsable de vender. Su entusiasmo por su trabajo y sus excelentes habilidades comunicativas le conformaron un activo instantáneo para la empresa. Nombre superó sus metas personales por cada trimestre e incluso hizo tiempo para ayudar a sus compañeros a cerrar ventas particularmente difíciles. Nombre es competente y organizado, y su actitud positiva y sentido del humor lo hizo popular entre nuestros clientes, así como sus colegas.

Creo que Nombre tiene una enorme cantidad de potencial y sería una adición excepcional a su personal. No tendría ninguna reserva sobre contratarlo otra vez y estoy confiado en la recomendación de la marca para el empleo con su compañía. Si usted tiene cualesquiera otras preguntas o quisiera hablar conmigo personalmente, siéntase por favor libre de ponerse en contacto.

Sinceramente

Su firma manuscrita (para una carta impresa)

Nombre del Redactor

• Ejemplo 3 para hacer carta de recomendación personal

[Lugar y fecha]

A quien pueda interesar:

Reciba un cordial y respetuoso saludo. A través de estas líneas deseo hacer de su conocimiento que xxxxx, xxxxx, quien laboró en mi organización durante xxx años, es un ciudadano con una conducta intachable. Ha demostrado ser un excelente xxxx y un gran trabajador, comprometido, responsable y fiel cumplidor de sus tareas. Siempre ha manifestado preocupación por mejorar, capacitarse y actualizar sus conocimientos.

Durante estos años se ha desempeñado como: xxxxx, encargado de xxxxx. Es por ello que, le sugiero considere esta recomendación, con la confianza de que estará siempre a la altura de sus compromisos y responsabilidades.

Sin más nada a que referirme y, esperando que esta misiva sea tomada en cuenta, dejo mi número de contacto para cualquier información de interés.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

Descargar Plantilla

Qué debes de Incluir en una Carta de Recomendación

Aquí están las pautas para el formato de esta carta incluyendo longitud, formato, fuente, y cómo organizar sus letras. Si es la primera vez que escribes una carta de recomendación, puede que te sea útil utilizar una plantilla.

Esta plantilla de carta de recomendación muestra el formato de una carta de recomendación típica, con detalles sobre qué incluir en cada párrafo de su carta.

Lo que No Debe Incluirse en una Carta de Recomendación

Si no te sientes cómodo recomendando a alguien ya sea para un trabajo o para otra cosa, es mejor dejar que la persona que solicita la recomendación sepa que no puedes escribirla, en lugar de escribir una carta negativa. Esto prestara la oportunidad de buscar a alguien que pueda escribir de todo corazón una recomendación positiva.

Ten en cuenta que su propia reputación está en juego cuando escribes una carta de recomendación; no quieres recomendar a alguien en una carta que tu no crees que va a funcionar bien, ya que podría emitir una señal negativa en tu propio juicio.

Tampoco quieres mentir en la carta: no exageres los logros. Los detalles exagerados pueden disminuir el impacto de tu recomendación. Pero ten en cuenta que como la mayoría de las cartas de recomendación son palabras muy positivas, cualquier crítica será muy notable.

Cierre de la Carta de Recomendación Laboral

En su declaración de clausura, puede ser muy efectivo mencionar que contratarías a la persona de nuevo. O, menciona tu creencia de que la persona sería una adición excepcional a la compañía.

Comparte tu información de contacto

Como parte del cierre, también puedes compartir un número de teléfono y una dirección de correo electrónico con una mención por tu afán de compartir perspectivas adicionales sobre el candidato. De esta manera, los empleadores potenciales pueden ponerse en contacto fácilmente si tienen alguna pregunta de seguimiento.

Enviando la carta de recomendación personal Word

Se te puede pedir que envíes la carta a la persona que está recomendando o directamente al empleador. Si vas a enviarla por correo electrónico, adjunta una copia de la carta en el mensaje de email como documento PDF o Microsoft Word. El departamento de HR o el empleador normalmente especificarán cómo se debe enviar la recomendación y a quién se debe enviar.

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