El Home office en época de confinamiento

Después de 5 años de home office, permíteme compartir contigo mi experiencia.

¿Qué es el home office o la oficina en casa?

El home office es un espacio designado en la casa o domicilio de una persona para fines comerciales oficiales. El término también se puede usar para describir la sede administrativa corporativa de una gran empresa, como la oficina central de una gran corporación ubicada en una ciudad en particular.

Como me ayudo hacer home office

Los home office son creadas por personas que trabajan desde casa, ya sea que trabajen por cuenta propia o participen en teletrabajo. Una oficina en casa también puede describir la sede de una gran empresa.

“Vida profesional, vida personal” ¡Es muy difícil de definir! En mi caso, mezclé mucho los dos cuando comencé el trabajo en casa. Pero terminé haciendo todo mal, desde un punto de vista profesional y personal. Hasta que entendí cómo teletrabajar de manera correcta usando 2 tablets de uso diario.

El propósito de este artículo es presentar mis siete lecciones principales con respecto al home office. Y espero que los encuentren útiles durante este período excepcional de confinamiento (¡hola Coronavirus!). ¿Estás listo?

Como hacer Home office de forma correcta

1. Dedica un área específica para tu teletrabajo

Una casa o un apartamento, al final, son solo «4 paredes». En mi caso, comencé a trabajar en la estancia. Y, como resultado, todo el espacio se convirtió en mi «oficina». Excepto que mi esposa también trabaja, desde casa, y ella hizo lo mismo.

Entonces, muy rápidamente, uno molestó al otro. Tuvimos que reaccionar rápidamente. Porque la estancia es sobre todo un lugar dedicado a la vida familiar.

Solución: Dedique un área específica para mi teletrabajo. Incluso si no tuviéramos «espacio de oficina» reorganizamos el espacio para crear uno. ¡El dormitorio es a menudo un buen plan alternativo!

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Resultado: La casa se ha convertido nuevamente en un lugar de vida, un lugar para la familia primero.

2. Establezca un ritmo y manténgalo

El primer error que cometí cuando comencé el home office fue aprovecharlo para dormir un poco más, hacer cosas en casa, mirar televisión, comprar en línea, etc. Pero esos pequeños descansos aquí y allá mataron mi productividad.

¡Y aún no hemos hablado de la presencia de los niños si también están en casa! El ritmo también es esencial para ellos.

Solución: Establece un ritmo de trabajo y mantenlo. Entonces, tan pronto como suena la alarma, te animo a que te levantes de la cama, te bañes en la ducha y te vistas. En resumen, que mantengas los mismos rituales que tenías antes de este período de teletrabajo.

Resultado: El ritmo que sigas te permitirá ser más eficiente, organizar mejor tus días. Y, cuando termines tu jornada laboral, cierra tu computadora y déjela en tu «espacio de oficina». Es hora de pasar a la segunda parte del día: ¡tu vida personal! Verás que estos hábitos te permitirán ir menos en círculos, especialmente si el encierro dura.

3. Llama a personas desde tu «home office»

La tarea a menudo implica muchas más llamadas telefónicas y videoconferencias. Es bueno, ayuda a mantener el vínculo social con los colegas. Pero, para las personas que comparten el espacio, es terrible. Especialmente si estás en la estancia (¡mira el punto 1 de este artículo!). O si necesitas caminar cuando hablas por teléfono.

Solución: Quédate en su «home office» o “espacio para oficina”. Y, por supuesto, manten esos momentos de comunicación que son esenciales para el trabajo. Es una forma efectiva de «hacer las cosas como de costumbre», como cuando estás en la oficina.

En mi trabajo, por ejemplo, he organizado una «pausa para tomar café por videoconferencia» a la que todos pueden unirse.

Resultado: Cada teletrabajador trabaja desde su «home office» (mi esposa en el comedor, yo en la habitación) y todas las llamadas telefónicas permanecen en estos espacios. También verás que día tras día las tendencias volverán a la normalidad: las conversaciones se volverán más cortas y más profesionales.

4. Cuidado con la nevera y los armarios

Ya puedo imaginarte sonriendo. ¡Sin embargo, este fenómeno es cierto! Cuando estás teletrabajando, la tentación es inmensa. Todo está cerca de ti, y solo te llevará un corto paseo desde tu espacio hasta la cocina. Pero presta atención, porque esta es la caminata más terrible. De hecho, gané 20 kg en 6 meses de trabajo.

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Solución: Comer a horas fijas. Normalmente, en la oficina, no comes una merienda. Entonces, ¿por qué escucharías a tu estómago de repente pedir un refrigerio? No soy nutricionista ni psicólogo, pero me estoy aplicando la técnica del «por qué».

¿Por qué quiero un refrigerio, por ejemplo? A menudo, es para reemplazar una conexión social, un descanso o un tiempo de discusión que hubo entre colegas. Y, si realmente no puedes resistirte a ir al refrigerador, organiza una reserva de frutas o refrigerios saludables.

Resultado: ¡Tu cuerpo te lo agradecerá! Durante el período de tareas, y aún más durante el período de confinamiento, tu actividad física disminuirá considerablemente. ¡Entonces se razonable!

5. Limpia tu casa

Con el trabajo, pasamos más tiempo en casa de lo habitual, ¡y se ensucias más y más rápido! Al principio, mi esposa y yo tratamos de limpiar siempre después del desayuno, el almuerzo y la cena, pero no funcionó. Y creó tensión en nuestra vida familiar.

Solución: Limpiar de inmediato. Con nosotros, la regla es que, si algo está sucio, lo limpiamos de inmediato. Sorprendentemente, ¡pasamos aún menos tiempo limpiando!

Resultado: Tenemos la agradable sensación de estar en un ambiente limpio, saludable y ordenado. Esto es aún más importante en este período de confinamiento vinculado a COVID-19 porque tu hogar se convierte en tus múltiples lugares: vida familiar + trabajo + actividades.

6. Configura tu agenda con objetivos

Al comienzo de mis años de trabajo, a menudo tenía la impresión de que mi día era extensible y que, si me distraía por 10 minutos, lo compensaría más tarde. Hasta que llegue al final del día y llegue el desastre: ¡Qué, ya son las 8 pm!

Solución: Establece tu agenda con objetivos. Como harías en la oficina, crea una lista de tareas diarias que también tome en cuenta los momentos de descanso.

Resultado: La tarea es un entorno mucho más favorable para concentrarse y mejorar tu productividad. Estamos menos interrumpidos que en espacios abiertos. Aprovecha la oportunidad de hacer lo que nunca tienes tiempo para hacer: capacitarte, hacer inteligencia competitiva, analizar las tendencias de tu negocio.

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7. Disculpas

La vida familiar y la tarea a veces son muy complicadas de combinar. Habrá momentos de tensión, fricción. Algunos viven más o menos bien este largo período de trabajos en casa. Otros experimentarán cambios de humor porque se sienten atrapados en una caja. Así que traten de escucharse el uno al otro. Mantente positiva.

Solución: Disculpas. A todos les «asusta», hablar mal. Todo es reducir la presión.

Resultado: ¡se pone mejor! Y comenzamos sobre una buena base.

Home office tendencia

Esta nueva tendencia de trabajo se convierte en una respuesta a la creciente necesidad de los usuarios de equilibrar la vida profesional y privada; Surge gracias al progreso tecnológico, que nos permite poner una oficina en nuestras manos por primera vez en la historia.

Sin embargo, existen varios tipos de home office, entonces esto demuestra que las oficinas en el hogar uno o dos días a la semana mejoran en gran escala la productividad de los trabajadores, hasta un 28%, según datos de Coparmex.

Según una encuesta realizada por el portal de empleo «https://Bumeran.com», el 62% de la llamada generación “milenial” piensa que la rutina es la razón principal para tener o sentir un desinterés y la deserción hacia el trabajo o, según los expertos, para pasar al modelo home office.

Los trabajadores se beneficiarán de ahorrar recursos para oficina en un día de trabajo; sin embargo, na vez fuera de la compañía, estas tendencias serán de una gran ayuda para el medio ambiente, ya que evitan que los empleados sean transportados innecesariamente a su destino.

¡El éxito del home office depende solo de ti!

Espero que hayas encontrado útil este artículo. Y con todo mi corazón, les deseo éxito al poner en práctica este consejo para hacer frente al encierro que todos debemos cumplir.

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