¿Qué es proyecto empresarial? Definición, tipos de gestión de proyectos y ejemplos

Sé que suena extraño, pero hace unos días, en una reunión, uno de mis amigos que tiene una pequeña empresa me preguntó: «¿Qué es un proyecto empresarial?» Me encontré preguntándome cómo responder a eso.

Después de todo, todos estamos siendo bombardeados con consejos sobre proyectos. Los medios de comunicación están constantemente llenos de noticias de un proyecto u otro que fracasa. Pero suelen hablar de grandes proyectos de construcción o de infraestructura municipal.

Y luego intentan justificar que los empresarios aprendan sobre gestión de proyectos debido a las fallas de construcción.

Pero nunca parecen explicar qué es un proyecto empresarial.

Entonces, en este artículo, intentaré explicar qué es un proyecto empresarial y por qué es único de otros tipos de proyectos. Y mientras estoy en eso, explicaré dónde son iguales cada uno. Primero que nada, aclaremos qué es un proyecto y luego hablaremos de la versión específica.

¿Qué es un proyecto empresarial?

Un proyecto empresarial es un conjunto de tareas. En la planificación empresarial, esa es solo otra forma de decir que es un proceso o sistema. Sin embargo, a diferencia de la mayoría de los sistemas empresariales, una de sus características clave es que tiene un principio y un final específicos. La mayoría de los sistemas comerciales son permanentes. O al menos tener algún nivel de permanencia para ellos. Un proyecto, en cambio, se concibe como un esfuerzo temporal.

La segunda característica clave de un proyecto es la singularidad. El producto siempre es único. El conjunto específico de tareas que componen el proyecto, casi siempre son únicas. Las tareas pueden seguir un patrón.

Las tareas pueden ser individualmente comunes. Sin embargo, la disposición de las tareas y algo en las tareas será exclusivo de este proyecto.

Así que los proyectos pueden incluir cosas tales como la construcción de un edificio de oficinas. O la construcción de una casa. O la construcción de un puente. Pero también pueden incluir cosas tales como el diseño de una nave espacial o un satélite. O podría incluir el desarrollo de un nuevo fármaco o un nuevo producto.

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Un proyecto empresarial es, ante todo, un proyecto…

…Y, por lo tanto, comparte las características de singularidad y carácter temporal. También produce un producto único y se puede utilizar tareas comunes.

La diferencia radica en el propósito de un proyecto empresarial frente a otros proyectos. Un proyecto empresarial es un proyecto destinado específicamente a lograr un objetivo empresarial. Por ejemplo, un proyecto de SI o TI puede tener como objetivo implementar un nuevo sistema de contabilidad general.

Debido a que está destinado a lograr un objetivo comercial (el nuevo sistema de contabilidad general), es un proyecto comercial. Una empresa puede decidir que necesita reorganizarse. El

Proceso de reorganización es un proyecto empresarial. O una empresa puede decidir que necesita hacer algo de marketing. El diseño e implementación de la campaña de marketing es un proyecto empresarial.

Hay tres tipos básicos de proyectos empresariales. El primero es el proyecto estratégico. Este tipo de proyecto está enfocado a la consecución de objetivos determinados durante la planificación empresarial o proceso estratégico.

Un segundo tipo es el proyecto operativo. Se trata de proyectos que se inician por motivos comerciales distintos a la consecución de un objetivo estratégico. Por ejemplo, un libro mayor puede haberse vuelto obsoleto. Entonces, se inicia un proyecto comercial para implementar una nueva versión del libro mayor.

El tercer tipo es el proyecto repetitivo u operacionalizado. Estos proyectos se ejecutan con tanta frecuencia que gran parte de la planificación habitual del proyecto se puede repetir.

Definición de metas y objetivos del proyecto empresarial:

El desarrollo y la meta de un plan de gestión de proyectos tiene dos objetivos específicos:

Por un lado, permite al promotor u organización lograr un estudio integral de todas las variables que pueden afectar como la oportunidad, brindando la información necesaria para determinar la viabilidad del proyecto con suficiente certeza.

Por otro lado, el proyecto empresarial también pretende ser la carta de presentación de emprendedores y proyecto a terceros como bancos, inversores institucionales y privados.

Aparte de los dos importantes objetivos de la gestión de proyectos empresariales. Aquí está la lista de objetivos primarios clave del proyecto empresarial en los que también se debe pensar.

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Oportuno:  Debemos aclarar cuando tanto las críticas finales, como una organización o una empresa, pretenden alcanzar estos objetivos o intermedios. Por ejemplo: qué saber, a qué hora queremos lograr la meta, por qué si no limitamos la dimensión temporal y nos volvemos locos.

Medible: Desde el punto de vista de la gestión empresarial, hay que establecer cifras u objetivos específicos como 100, 200, 300, lo que sea, pero luego se pueden contrastar con la realidad y modificar, si es necesario. De lo contrario, nunca sabremos lo que gastamos o invertimos, ¿es un negocio rentable o no?

Alcanzable: Se trata de un objetivo realista. Debemos apuntar alto porque deben tener aspiraciones y luchar por ellas, pero no poner figuras de sueños imposibles en un tiempo igualmente imposible.

Revisa la lista de objetivos que te has planteado, que cumplen con las condiciones anteriores y se basan en supuestos porque esta parte siempre será una estimación del plan de negocios que son reales y fundamentados en su análisis previo y no solo tu intuición o una impresión de un sueño.

Ventajas de la gestión de proyectos empresariales:

Aquí entenderemos algunas de las ventajas importantes de la gestión de proyectos y cómo obtendrás los beneficios de un plan de proyecto adecuado.

  1. El plan del proyecto proporciona información y viabilidad del negocio.
  2. Toda la información está estructurada, bien gestionada y disponible en cualquier momento.
  3. Es posible realizar una posible presentación a posibles socios o inversores.
  4. Asegura la calidad y profesionalidad del proyecto hacia el cliente.

Tipos de proyecto empresarial:

Aquí discutiremos algunos tipos de proyectos comerciales importantes y procesos seguidos en una organización:

1. Gestión de tareas:

Es un proceso de gestión de las actividades del día a día del proyecto. El flujo de trabajo de gestión de tareas incluye actividades de planificación, desarrollo, prueba, supervisión y generación de informes.

2. Gestión de proyectos:

Es un proceso que consiste en diseñar, analizar, desarrollar, controlar, evaluar y cerrar el objetivo específico asignado al equipo.

3. Gestión de procesos:

Es un flujo de trabajo de medición del rendimiento mediante el control y seguimiento de las actividades de los proyectos empresariales.

Ejemplo de proyecto empresarial:

Enumeramos algunos ejemplos de proyectos empresariales comerciales a continuación para usarlos como referencia:

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1. Ejemplo de proyecto empresarial de analista:

Esta función se dividirá en desarrollo empresarial y gestión de proyectos del cliente. Aquí necesitarás técnicas analíticas sólidas para contribuir a los proyectos en vivo.

También tendrás que investigar para identificar nuevas oportunidades comerciales. Adicionalmente, tendrá que pensar cómo puedes mejorar los negocios de tus clientes.

2. Ejemplo de proyecto empresarial para desarrollo de software:

Las empresas de software requieren profesionales de TI como desarrolladores, probadores, inteligencia empresarial, analista empresarial de TI, etc. para realizar proyecto de desarrollo de software.

Esto incluye el desarrollo de sitios web, aplicaciones móviles, lanzamiento de software, aplicaciones de soporte, etc.

3. Ejemplo de proyecto empresarial para consultoría de software:

Las empresas de consultoría de software requieren consultores para la estimación, gestión, prueba, implementación y despliegue de software en nombre de sus clientes. Este tipo de proyectos también se conocen como proyectos de subcontratación.

4. Proyectos empresariales de enfermería

Consultor de enfermería legal

Para las enfermeras que están orientadas a los detalles y les encanta profundizar en los detalles del archivo de un paciente, convertirse en consultoras de enfermería legal, o LNC, puede ser una gran idea de negocio.

Un LNC es un consultor que ofrece asesoramiento experto para casos legales. Un abogado puede consultar con un consultor de enfermería legal para comprender mejor los hechos de su caso o un LNC le podrían pedir que analice el testimonio en un caso legal para buscar errores.

5. Proyectos empresariales, administración y finanzas

  • Servicio de contabilidad

Estás orientado a los detalles que comprende la contabilidad de una empresa, puedes iniciar un proyecto empresarial de contabilidad para ayudar a las pequeñas empresas o incluso a las personas durante la temporada de impuestos.

  • Agente comercial

¿Está capacitado para valorar empresas y negociar acuerdos? Puedes utilizar tu experiencia y conocimientos para iniciar una empresa de intermediación.

  • Operador diario de materias primas

¿Entiendes cómo comerciar con productos básicos? ¿Estás dispuesto a arriesgar algo para ganar algo? Entonces esta podría ser tu proyecto ideal de negocio en el sector financiero.

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