¿Por qué es importante la contabilidad cuando inicias o pones en marcha de una empresa?

Comenzar un negocio a menudo requiere que los emprendedores entiendan y completen una variedad de funciones comerciales. Una función comercial importante cuando se inicia una pequeña empresa es la contabilidad.

Aunque muchos emprendedores pueden tener miedo de viajar a través de interminables pilas de documentos financieros, los despachos contables a menudo les brindan a los empresarios/emprendedores la imagen más clara del éxito de su negocio.

Los empresarios/emprendedores también deben mantener grandes cantidades de registros relacionados con el inicio de pequeñas empresas con fines fiscales y legales.

Muchas pequeñas empresas comenzaron como un pasatiempo o una contabilidad de uso complementario de negocios. Este método contable registra y reconoce las transacciones cuando el efectivo cambia de manos.

Proporciona a los empresarios/emprendedores un método simple para mantener la información contable. A medida que las empresas crecen y se expanden, es posible que deban cambiar al método de contabilidad electrónica.

La contabilidad electrónica es el método más utilizado en los negocios; registra y reconoce las transacciones a medida que ocurren, independientemente del cambio de efectivo en las manos.

Ahora bien, colócate en el supuesto de tener a un grupo de expertos que tengan un gran compromiso empresarial y que te ayuden a hacer realidad tu sueño empresarial. ¡Seria un gran avanza para tu empresa!

Estimaciones financieras en contabilidad

Los empresarios/emprendedores pueden necesitar proporcionar a los bancos, prestamistas o inversionistas una previsión financiera relacionada con la nueva empresa a fin de comprobar su pequeña empresa. ¡Déjame hacer una pausa y recomendarte Punto Pae Madrid quienes llevan ayudando a constituir empresas como la tuya con garantía!

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Esta información es esencial para obtener financiamiento externo para los costos de inicio de negocios. Los emprendedores/empresarios generalmente escriben un plan de negocios, que incluye un pronóstico económico, un inicio esperado y gastos mensuales, y estados financieros proformas.

Los prestamistas o inversionistas confían en gran medida en esta información contable para garantizar que el empresario tenga una imagen precisa y confiable de las expectativas financieras.

Gastos de presupuesto en contabilidad

Una función contable importante para iniciar una pequeña empresa es la creación de un presupuesto. Los presupuestos describen los gastos necesarios para diversos aspectos del negocio.

Los empresarios pueden presupuestar capital para contratar empleados, estrategias de publicidad, compras inventariadas y otros tipos de gastos comerciales. Mantener un presupuesto ayuda a los empresarios/emprendedores a evitar el desperdicio de capital en elementos comerciales no esenciales.

Los presupuestos también pueden crear un registro histórico de cómo la pequeña empresa invierten el capital para producir bienes o servicios de consumo.

Determinar la rentabilidad del negocio

La contabilidad es la forma predominante en que una empresa determina su rentabilidad. Si bien una pequeña empresa puede generar grandes cantidades de ingresos por ventas, en ocasiones el no generar suficientes ganancias puede hacer que el negocio fracase.

Los empresarios deben comprender qué tan bien están utilizando los activos para generar servicios y los costos de inventario en comparación con el margen de beneficio de la empresa.

Los bancos, los prestamistas o los inversionistas también pueden exigir a la pequeña empresa que divulgue información financiera para garantizar que estas personas serán reembolsadas de manera oportuna.

Aquí están las ventajas de usar un software de contabilidad electrónica.

  • Automatización: dado que todos los cálculos son manejados por el software, la contabilidad computarizada elimina muchos de los procesos mundanos y lentos asociados con la contabilidad manual. Por ejemplo, una vez emitidas, las facturas se procesan automáticamente, lo que hace que la contabilidad consuma menos tiempo.
  • Precisión: este sistema de contabilidad está diseñado para ser preciso hasta el más mínimo detalle. Una vez que los datos se ingresan en el sistema, todos los cálculos, incluidas las sumas y las restas, se realizan automáticamente mediante el software.
  • Acceso a los datos : el uso del software de contabilidad hace que sea mucho más fácil para diferentes personas acceder a los datos contables fuera de la oficina, de forma segura. Esto es particularmente cierto si se está utilizando una solución de contabilidad en línea.
  • Confiabilidad : debido a que los cálculos son tan precisos, los estados financieros preparados por las computadoras son altamente confiables.
  • Escalable : cuando la empresa crece, la cantidad de contabilidad necesaria no solo aumenta sino que se vuelve más compleja. Con la contabilidad computarizada, todo se mantiene simple, ya que revisar los datos usando software es más fácil que analizar varios papeles.
  • Velocidad : utilizando un software de contabilidad, todo el proceso de preparación de cuentas se vuelve más rápido. Además, las declaraciones y los informes se pueden generar instantáneamente con el clic de un botón. Los gerentes no tienen que esperar horas, incluso días, para echar mano a un informe importante.
  • Seguridad : los últimos datos se pueden guardar y almacenar en lugares externos para que estén a salvo de desastres naturales y provocados por el hombre, como terremotos, incendios, inundaciones, incendios. En caso de desastres, el sistema se puede restaurar rápidamente en otras computadoras.
  • Rentable : dado que el uso de la contabilidad computarizada es más eficiente que la contabilidad en papel, naturalmente, el trabajo se hará más rápido y se ahorrará más tiempo.
  • Visuales : ver las cuentas usando una computadora les permite a las empresas aprovechar la opción para ver sus datos en diferentes formatos. Pueden ver los datos en tablas y utilizando diferentes tipos de gráficos.
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La contabilidad electrónica representa un avance tecnológico en el campo de la contabilidad empresarial. ¿Utilizas la contabilidad electrónica en tu negocio? En caso afirmativo, ¿qué importancia tienen las ventajas anteriores para la supervivencia continua de tu negocio?

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