Vamos a platicar un poco sobre los programas para inventarios ya que el seguimiento y la gestión del inventario es una parte tan fundamental del funcionamiento de un negocio exitoso que existen literalmente cientos de opciones de programas para ayudar a monitorear los datos de tu inventario existente.
Pero con tantas opciones, ¿Cómo sabes qué plataforma elegir?
En última instancia, el mejor programa para gestión de inventarios depende completamente del tipo de negocio que manejes.
Después de todo, no tiene sentido registrarse en un sistema que incluya la gestión de pedidos al por mayor si no vendes tus productos al por mayor.
Con eso en mente, he seleccionado una lista de soluciones de administración de inventario más recomendadas para cada tipo de negocio.
Entre las favoritas se encuentran Ordoro, inFlow Inventory, Upserve, Cin7 y TradeGecko. Pero, en última instancia, la elección correcta para tu empresa se reduce a tus necesidades únicas de almacén.
Puedes descargar programas para inventarios en los enlaces marcador.
Los mejores programas para gestión de inventario para pequeñas empresas
- Ordoro: Lo mejor para el comercio electrónico
- InFlow Inventory: Mejor elección de presupuesto
- Servir: Mejor para restaurantes
- Cin7: La mejor solución de planificación de recursos empresariales (ERP)
- Inventario de Zoho: Lo mejor para pequeñas empresas
- Fishbowl Manufacturing: Lo mejor para la fabricación
- Fishbowl Warehouse: Lo mejor para la gestión de almacenes
1. Ordoro: mejor programa para inventarios de almacén para el comercio electrónico
Ordoro es un gran para gestión de inventario recomendado para cualquier negocio que venda online. Entre sus funciones de venta multicanal y sus capacidades de envío directo, este programa de inventario tiene todo lo que necesitas para administrar una tienda en línea.
Es difícil practicar buenas técnicas de administración de inventario cuando se manejan múltiples canales de ventas. Afortunadamente, Ordoro facilita la venta multicanal. Con Ordoro, puede crear productos maestros dentro de tu sistema de inventario, lo que permite actualizar descripciones, imágenes, marcas y más en todos (o algunos de) tus canales de ventas a tu gusto.
Ordoro también ofrece funciones de gestión de proveedores que facilitan el envío directo. Por ejemplo, puede asignar proveedores a productos específicos en tu catálogo. Luego, cada vez que un cliente ordena esos artículos, Ordoro puede enviar automáticamente el pedido al proveedor adecuado, eliminando así al intermediario (tu), maximizando la eficiencia de la cadena de suministro y asegurando que tus clientes obtengan sus artículos lo más rápido posible.
2. InFlow Inventory: programa para inventarios de tiendas
inFlow te ayuda a mantener niveles precisos de existencias y mantener tu negocio funcionando sin problemas, sin que tengas que pagar las tarifas exorbitantes que cobran otros proveedores de programas para inventarios y ventas.
Para empresas con un presupuesto limitado, inFlow Inventory es un excelente sistema de gestión de inventario. inFlow ofrece, en mi opinión, el mejor servicio gratuito de gestión de inventario del mercado (inFlow On Premise).
Puedes disfrutar de más funciones con los planes pagos de inFlow, algunos de los más baratos disponibles, a partir de $ 71.00 por mes.
Además, inFlow es muy fácil de usar, con muchas de sus funciones de seguimiento de inventario automatizadas. Incluso tiene una excelente aplicación móvil que facilita el escaneo de códigos de barras y mantiene a tus agentes de ventas y al administrador de inventario en la misma página mostrando los niveles de inventario de existencias.
3. Upserve: mejor programa para inventario de restaurantes
Los restaurantes necesitan más que una simple administración de pedidos porque los restaurantes usan su inventario de manera diferente a otros tipos de negocios. Afortunadamente, Upserve es una solución de gestión de inventario diseñada específicamente para ayudar a los restaurantes.
Upserve proporciona una solución de inventario dinámica para las necesidades únicas de los restaurantes. Específicamente, Upserve ofrece un mayor enfoque en el seguimiento de la fecha de vencimiento y las necesidades especiales de la cadena de suministro (como el envío refrigerado) que otras opciones de programas para control de inventario.
Además, Upserve ofrece funciones solo para restaurantes. Por ejemplo, puede utilizar el software de inventario Upserve para crear recetas para los platos que vende, personalizando cada receta con los ingredientes precisos y las cantidades necesarias.
Luego, cuando venda ese plato, Upserve puede deducir automáticamente esas cantidades de sus niveles de inventario para los ingredientes utilizados.
Incluso puede utilizar esta función para determinar el precio de los elementos de su menú e identificar el desperdicio de alimentos.
4. Cin7: programa para inventarios entradas stock y salidas de productos
Cin7 ofrece un sistema de gestión de inventario que puede hacer más que solo la gestión de inventario. De hecho, es una ventanilla única para todas las necesidades de su negocio, incluido todo, desde la optimización del inventario hasta el punto de venta y la fabricación, prácticamente todo, excepto el programa de contabilidad.
La mayoría de las plataformas de planificación de recursos empresariales (o ERP) cuentan con módulos para cada aspecto de su negocio (como contabilidad, punto de venta, inventario y envío), y te cobran por cada módulo que agregas a tu plan.
Esos costos se acumulan, lo que hace que los sistemas ERP sean increíblemente costosos para todas las empresas, excepto para las más grandes.
Cin7 rompe el molde al ofrecer módulos integrados que vienen de serie con tu plan. Además de un sistema POS completamente integrado, Cin7 viene completamente cargado con funciones de comercio electrónico B2B, funciones de fabricación e incluso un portal de pago.
Y eso es todo, además de las funciones de escaneo de códigos de barras, seguimiento de inventario y cumplimiento de pedidos.
5. Zoho Inventory: programas para inventarios de negocios pequeños
Las empresas muy pequeñas no necesitan todas las herramientas y funciones que necesita una empresa de nivel empresarial. Zoho atiende a las pequeñas empresas con planes gratuitos y económicos diseñados para empresas con un número limitado de pedidos por mes.
Zoho Inventory tiene mucho que ofrecer. Para empezar, Zoho ofrece un plan gratuito bastante completo que permite a los clientes aceptar pedidos pendientes de artículos agotados, organizar envíos directos y gestionar transacciones en varias divisas.
Eso les da a las pequeñas empresas la oportunidad de mantener el inventario organizado sin preocuparse por los presupuestos limitados.
Sin embargo, si se opta por actualizar el plan, se pueden obtener funciones mejoradas. Puedes administrar varios almacenes, disfrutar del seguimiento de números de serie y de lotes, y sincronizar varias tiendas de Shopify con una misma cuenta.
6. Fishbowl Manufacturing: programas para inventarios de empresas de fabricación
Fishbowl Manufacturing es un excelente programa para gestión de inventario, si necesitas una forma de realizar un seguimiento de los niveles de inventario en tu negocio de producción, asignar órdenes de trabajo y supervisar la fabricación en varios proyectos.
Fishbowl Manufacturing es la mejor opción para las empresas de fabricación debido a sus funciones avanzadas de gestión de producción.
Para empezar, Fishbowl Manufacturing permite crear listas de materiales avanzadas. La plataforma cuenta con listas de materiales de varios niveles, lo que permite realizar un seguimiento de los costos de inventario artículo por artículo para cada trabajo que completes.
Y debido a que el software de inventario de Fishbowl se creó para integrarse con el programa de contabilidad QuickBooks, puedes sincronizar fácilmente tu inventario y los sistemas de contabilidad para realizar un seguimiento de estos costos.
7. Fishbowl Warehouse: programas para inventarios de almacén
Fishbowl Warehouse hace que sea fácil verificar los niveles de existencias, recoger y empacar pedidos y enviar artículos a los clientes. Además, no tiene que pagar una tarifa mensual por el sistema para gestión de inventario.
En mi opinión, Fishbowl Warehouse es el mejor software de gestión para inventario para aplicarlo en un almacene, puedes realizar un seguimiento de los niveles de inventario de piezas individuales (no solo de productos completos). Esto permite realizar un seguimiento de los costos de fabricación, almacenamiento y mano de obra para cada pieza individual en su almacén, lo que significa un cálculo más detallado y profundo del costo de los bienes vendidos.
5 mejores programas gratuitos para inventarios
1.SalesBinder: el mejor programa gratuito para inventarios para productos limitados
SalesBinder encabeza lista de mejores programas para inventarios gratuitos a pesar de su límite de registros mensuales debido a la riqueza de funciones para el registro y seguimiento del inventario, además de las funciones de gestión de relaciones con clientes y ventas.
Los planes pagados permiten más registros y comienzan en $ 9 por mes.
2.Square: programa para inventarios gratis para productos ilimitados
Square es el mejor sistema gratuito de punto de venta (POS) para pequeñas empresas, que también incluye un conjunto completo de herramientas de seguimiento de inventario para productos y usuarios ilimitados.
Square es la mejor opción para los minoristas que buscan administrar el inventario de forma gratuita y vender en la tienda, en línea, mediante factura o dispositivo móvil.
3.Stockpile: programas para inventarios de bodega gratis y de seguimiento sencillo del inventario
El sistema de inventario Stockpile de Canvus es completamente gratuito y está basado en la nube. Si bien permite un número ilimitado de productos, usuarios, ubicaciones y más, las funciones reales se limitan a una simple administración de inventario.
No puedes programar variaciones, realizar órdenes de compra o crear paquetes. Es un buen sistema para empresas con mucho inventario simple que no necesitan el brazo de ventas.
4.ABC Inventory: mejor programa gratuito para gestión de inventario para fabricación y ventas por volumen
Aunque es un sistema instalado localmente con una interfaz más antigua, ABC Inventory de Almyta Systems ofrece muchas características que lo hacen bueno para la fabricación. Destinado a pequeñas o medianas empresas, es el programa con más funciones que he revisado.
5.Odoo: programa para inventarios gratuito para almacenes y dropshipping
Odoo ofrece su aplicación de gestión de inventario de forma gratuita como producto independiente.
La aplicación de inventario por sí sola contiene casi todas las funciones que necesitas para el procesamiento de inventario directo.
Sin embargo, hay una tarifa para conectar otros productos Odoo. Sin límites en usuarios, ubicaciones o artículos, Odoo es una excelente opción para almacenes y dropshippers con ventas de alto volumen.
Preguntas frecuentes:
¿Cuál es la mejor manera de realizar el seguimiento de un inventario?
Si bien existen muchos métodos para el seguimiento de inventarios, administrar los inventarios es más fácil y más preciso con un programa para inventarios.
Hay muchas opciones de programas para gestión de inventario disponibles, cada uno de los cuales ofrece su propia combinación única de funciones de seguimiento de artículos, almacenamiento, producción, cadena de suministro y cumplimiento de pedidos.
Eso significa que el mejor programa de inventario para tu negocio a menudo depende del tipo de negocio y sus necesidades de inventario.
¿Cómo ayudan los programas para inventarios a tu empresa?
Encontrar la solución de software para gestión de inventarios adecuada puede ayudar a tu empresa a ahorrar tiempo y dinero.
Un programa para inventario te permite automatizar el seguimiento de tus inventarios, para que puedas controlar en tiempo real la cantidad de producto que tienes en stock dentro de tu negocio. También puedes vincular el programa con el escaneo de códigos de barras para un procesamiento de envío más rápido en tu almacén.
El programa para gestión de inventario también te ayuda a reducir los costes. Te ayuda a realizar un seguimiento de cuándo realizar un nuevo pedido y, por lo general, viene con informes avanzados para que puedas saber qué productos se están vendiendo bien.
¿Necesito algún hardware para poner en marcha el sistema de gestión de inventario?
Ciertos tipos de hardware pueden ayudarte a integrar el escaneo de códigos de barras y las funciones móviles. Estas opciones de hardware pueden simplificar significativamente la gestión de tu inventario, por lo que es importante elegir un programa para inventario que se integre fácilmente.
El hardware de control de inventario más utilizado incluye lo siguiente:
- Escáneres automáticos de códigos de barras
- Escáneres de mano
- Tabletas
- Impresoras